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Que fait une secrétaire administrative ?
Le titre de « secrétaire administrative » peut sembler vague et déroutant, et la description de ce poste peut également être difficile à interpréter. L’assistant administratif est une personne qui travaille pour le bureau de gestion d’une entreprise ou d’une organisation gouvernementale et qui aide à superviser les opérations d’une grande bureaucratie. En fait, les assistants administratifs sont considérés comme le pont entre les employés et la direction générale de l’organisation.
Un secrétaire ou un assistant administratif est chargé de veiller au bon déroulement des opérations quotidiennes de l’organisation. L’assistant administratif est également responsable de la tenue des dossiers relatifs aux différentes tâches et projets. Comme les assistants administratifs sont impliqués dans un grand nombre d’activités différentes, les tâches typiques comprennent la rédaction de rapports financiers, l’organisation des communications commerciales, la mise à jour des documents, la préparation de rapports, etc.
Les personnes qui cherchent un emploi d’assistant administratif peuvent occuper plusieurs postes différents. Certains postes d’assistant administratif requièrent des compétences spécifiques, tandis que d’autres peuvent être occupés par une secrétaire ayant une certaine expérience. Comment devenir secrétaire administrative ?
Une carrière d’assistant administratif peut nécessiter un diplôme de licence, bien que de nombreux postes n’exigent aucune expérience dans un domaine lié à cet emploi. Les emplois d’assistant administratif impliquent généralement de nombreux déplacements et peuvent être exercés depuis le domicile.
Les responsabilités d’un assistant administratif dépendent de l’organisation pour laquelle il travaille. Les tâches typiques des assistants administratifs vont du travail direct avec les hauts responsables de l’organisation à l’aide à une secrétaire qui s’occupe de questions plus personnelles dans sa vie quotidienne.
Une carrière d’assistant administratif peut exiger que l’assistant administratif soit titulaire d’un diplôme universitaire. Les emplois d’assistant administratif qui n’exigent pas de diplôme universitaire requièrent des compétences de base en informatique et en communication interpersonnelle. Toutefois, les emplois d’assistant administratif qui exigent un diplôme universitaire peuvent également nécessiter une formation et une certification supplémentaires en fonction de l’organisation spécifique pour laquelle ils travaillent.
Les emplois d’assistant administratif peuvent également exiger qu’un assistant administratif soit un communicateur qualifié et qu’il soit capable d’effectuer des tâches de bureau. Certains assistants administratifs travaillent en fonction des besoins, tandis que d’autres peuvent avoir leurs propres tâches spécifiques.
Les assistants administratifs comptent parmi les membres les plus importants d’une grande organisation et peuvent être les premiers à communiquer avec le PDG, le président et d’autres cadres supérieurs. Un assistant administratif peut également être l’une des personnes les plus importantes d’une petite entreprise ou d’une petite organisation.
Les personnes qui travaillent dans les petites entreprises peuvent avoir des tâches limitées en tant qu’assistants administratifs, car ce type d’employeur aura rarement besoin d’un assistant administratif à plein temps. Par conséquent, un assistant administratif peut être tenu d’effectuer un grand nombre des mêmes tâches que celles qui sont requises dans les grandes organisations, même s’il n’est pas tenu de faire tout ce qu’un assistant administratif à temps plein ferait.
Lorsque vous choisissez un emploi d’assistant administratif, il est important de savoir d’abord ce que vous ferez. Dans la plupart des cas, si l’on n’a pas d’expérience dans un domaine spécifique, on peut être amené à effectuer les tâches d’un certain employé de l’entreprise.
Une autre raison pour laquelle les emplois administratifs sont si populaires est qu’ils permettent de travailler quand on le souhaite. Contrairement à de nombreuses autres professions, il est possible de travailler quand on le souhaite. Lorsqu’un employé d’une entreprise a des horaires flexibles, il peut prendre des congés pour la naissance d’un enfant, des problèmes médicaux ou des vacances.
Un autre avantage de la fonction d’assistant administratif est que la plupart des postes sont à temps plein. Cela signifie que l’on peut travailler à son propre rythme et choisir son propre horaire. Un assistant administratif peut travailler à ses heures préférées et quand il le souhaite.
Les responsabilités que remplit une secrétaire administrative dépendent de l’entreprise pour laquelle elle travaille et du niveau de son poste. Dans une grande entreprise, la plupart des assistants administratifs sont tenus de rester en poste jusqu’à ce que le patron décide qu’ils ne sont plus nécessaires.
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