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Comment devenir secrétaire dans une chancellerie ?
Comment devenir secrétaire dans une chancellerie n’est pas aussi facile qu’il n’y paraît. Bien que vous puissiez être qualifié, vous ne devez pas vous attendre à réussir du premier coup. Il vous faudra passer un certain temps à déterminer exactement le type de travail qui vous sera demandé, avant de prendre réellement contact avec un employeur potentiel.
La Chancellerie est une institution immense et complexe. Elle possède ses propres départements au sein des départements. Un certain nombre de postes différents peuvent être occupés à la Chancellerie.
La Chancellerie compte trois grands départements : la fonction publique, le renseignement et le service politique. Ces départements ont leur propre personnel et leurs propres responsabilités. Vous pouvez trouver un rôle dans l’un de ces départements, mais il peut s’agir d’un département tout à fait différent. Alors, comment pouvez-vous vous assurer que vos qualifications sont adaptées au poste à pourvoir ? Comment devenir secrétaire ?
Si vous envisagez de postuler à un emploi à la Chancellerie, votre première tâche est de faire des recherches sur l’organisation. Cela implique de lire beaucoup de documents et de poser beaucoup de questions. Renseignez-vous sur l’historique de l’organisation. Vous devez pouvoir savoir d’où elle vient, qui la dirige, quels sont ses objectifs et quelles sont ses règles. Tout cela devrait se trouver sur le site web.
Ensuite, il est temps de contacter les différents services, afin que vous puissiez vous faire une idée de ce que l’on attend de vous. Contactez le chef du département de la fonction publique et le chef de l’un des autres départements. Demandez-leur quelles sont les qualifications et l’expérience requises pour le poste. Vous devrez être clair sur vos exigences avant de prendre contact avec un employeur potentiel.
Assurez-vous de faire des relations publiques et de mener des campagnes pour gagner des clients. Vous devrez également vous entretenir avec d’autres titulaires de charges publiques et leur demander des informations sur l’organisation. Le responsable de l’un des services, comme le service de renseignements ou le service politique, disposera de toutes les informations dont vous avez besoin. Ils pourront peut-être vous recommander une autre personne.
Lorsque vous commencez à chercher une personne à interviewer, parlez à chacun d’entre eux. Assurez-vous que vous pouvez répondre aux mêmes questions sur l’organisation que celles que chacun vous pose. Cela vous permettra de montrer que vous avez une bonne compréhension de l’organisation.
Enfin, utilisez les relations publiques pour améliorer votre CV. Utilisez-le pour vous faire inscrire sur la liste de présélection pour les entretiens.
Lorsque vous aurez enfin un entretien, soyez prêt. Préparez un CV et posez toutes les questions que vous avez en tête.
Vous aurez également un entretien personnel. Celui-ci sera plus informel, mais vous pouvez vous attendre à ce que l’examinateur vous pose quelques questions sur ce qui vous intéresse. Vous serez également invité à rédiger une lettre de motivation.
À la fin de l’entretien final, vous pourrez avoir un entretien final. On vous remettra probablement une liste des personnes qui seront interviewées sur une liste restreinte. Veillez à ne pas mentionner les questions spécifiques que vous avez posées, jusqu’à ce que les personnes chargées de l’entretien vous les posent. Il est également très important de rédiger un rapport, que vous devez remettre le lendemain.
Devenir secrétaire dans une chancellerie peut être à la fois amusant et stimulant. N’abandonnez pas trop facilement. Prenez votre temps, assurez-vous de faire l’effort et n’oubliez pas de garder la tête hors de l’eau.
Les chances d’obtenir un emploi à la chancellerie ne semblent pas si difficiles. Gardez simplement à l’esprit les principes de base de l’entreprise et vous verrez que la prochaine fois que vous passerez un entretien, vous aurez la possibilité de postuler à nouveau.
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